1. 核心内容和要素
卖方信息：包括公司名称、地址、联系方式等。
买方信息：买方公司名称、地址、联系方式，通常还包括目的港口或交货地址。
货物描述：详细列出货物的名称、型号、规格、数量、单价和总价等信息。
交货条款：明确交货方式（如FOB、CIF等）、装运港口、装运日期等。
付款条款：包括付款方式（如信用证、电汇等）、付款期限、货币类型等。
有效期：PI的有效期限，通常是买方接受并签署之日起的一定期限内有效。
附加条款：如保险、检验、包装要求等特殊条款。
2. 制作步骤
确定交易细节：确认买卖双方的具体交易细节，包括货物的规格、数量、价格、付款方式等。
填写PI表格：使用公司标准的PI表格或模板，将上述核心内容填写清楚、准确。
核实信息：确保填写的信息准确无误，特别是货物描述、数量和价格等重要细节。
签发和发送：PI应由卖方签发，并发送给买方确认。在发送之前，确保PI的内容符合双方商定的条件。
3. 注意事项
清晰明了：PI应清晰明了地描述交易条款和货物细节，避免歧义和误解。
保密性：尽可能保持交易细节的机密性，避免PI泄露给未授权的第三方。
合规性：确保PI符合国际贸易惯例和当地法律法规的要求，特别是涉及特定行业或特殊产品的贸易。
4. 遵循国际惯例
国际贸易术语解释通则（Incoterms）：在填写交货条款时，应遵循最新的国际贸易术语解释通则，确保双方对交货方式和责任有清晰的理解。
付款方式：根据双方的协商确定付款方式，并在PI中明确详细的付款条款和条件。
通过制作清晰、准确的PI，可以有效地促进外贸交易的进行，确保买卖双方在交易前就关键条款达成一致，减少后续纠纷的风险，有助于提高交易的顺利进行和效率。
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